一般产地证(C/O),一般原产地证是证明货物原产于某一特定国家或地区,享受进口国正常关税(最惠国)待遇的证明文件,它的适用范围是:征收关税、贸易统计、歧视性数量限制、反倾销和反补贴、原产地标记、政府采购等方面.任何国家都可以做CO.
第一栏:出口方此栏不得留空,填写出口方的名称、详细地址及国家(地区).若经其它国家或地区需填写转口商名称时,可在出口商后面加填英文VIA,然后再填写转口商名称、地址和国家.例如: SHENZHEN WANLIYUAN IMP&EXP CO.,LTD 此栏不得填写国外出口商名称.
第二栏:收货方 应填写最终收货方的名称、详细地址及国家(地区),通常是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人.但往往由于贸易的需要,信用证规定所有单证收货人一栏留空,在这种情况下,此栏应加注"TO WHOM IT MAY CONCERN"或"TO ORDER",但不得留空.若需填写转口商名称时,可在收货人后面加填英文VIA,然后再填写转口商名称、地址、国家.
第三栏:运输方式和路线 海运、陆运填写装货港、到货港及运输路线.如经转运,还应注明运地.例如通过海运,于1995年7月1日由上海港经香港转运至鹿特丹港,英文为"FROM SHANGHAI TO HONGKONG ON JUL.1,1995,THEN TRANSHIPPED TO ROTTERDAM BY VESSEL",或"FROM SHANGHAI TO ROTTERDAM BY VESSEL VIA HONGKONG".
第四栏:目的地国家(地区) 即货物最终运抵港,一般应与最终收货人或最终目的港国别一 致,不能填写中间商国家名称.
第五栏:签证机构用栏 此栏为签证机构在签发后发证书、补发证书或加注其它声明时使用.证书申领单位应将此栏留空.
第六栏:运输标志 应按照出口发票上所列唛头填写完整图案、文字标记及包装号码,不可简单地填写"按照发票(AS PER INVOICE NO.)"或者"按照提单(AS PERB/L NO.)",货物无唛头,应填写N/M(NO MARK,无唛头).此栏不得留空.如唛头多本栏填写不开,可填写在第七、八、九栏的空白处,如还不够,可用附页填写,由签证机构加盖齐缝章.
第七栏:商品名称、包装数量及种类 商品名称要填写具体名称,例如:睡袋(SLEEPING BAGS)、杯子(CUPS)不得用概括性表述,例如:服装(GARMENT).包装数据及种类要按具体单位填写,例如:100箱彩电,填写为"100 CARTONS (ONE HANDRED CARTONS ONLY) OF COLOUR TV SET".在阿拉伯数字后加注英文表述,如货物系散货,在商品名称后加注"散装"(IN BULK),例如,1000公吨生铁,填写为"1000M/T(ONE THOUSAND M/T ONLY) PIGIRON IN BULK".有时信用证要求在所有单证上加注合同号、信用证号码等,可加在此栏.本栏的末栏要打上表示结束的符号(以防再添加内容.
第八栏:商品编码 此栏要求填写四位数的HS编码,与报关单一致.若同一证书包含有几种商品,则应将相应的税目号全部填写.此栏不得留空.
第九栏:量值 填写出口货物的量值即数量或重量,应以商品的计算单位填写,以重量计算的要填注毛重或净重.若同一证书包含有多种商品,则量值的填打必须与7、8栏中商品名称、商品编码相对应,有的还必须填写总数.
第十栏:发票号码及日期 必须按照所申请出口货物的商品发票填写.该栏日期应早于或同于实际出口日期.为避免对日期的误解,日期一律用英文表述,例如:1995年12月10日,用英文表述为:DEC.10,1995.此栏不得留空. 在同一发票号项下的货物只能出具一份原产地证.同一合同项下分批出运的货物若发票号不同,应分别申办原产地证;若发票号相同,则只能出具一份原产地证.
第十一栏:出口方声明 该栏由申领单位已在签证机构注册的原产地证手签人员签字,并加盖申请单位在签证机构备案的中英文印章,并填写申领地点和日期,申领日期一律用英文表述.该栏日期不得早于发票日期(第十栏).
第十二栏:签证机构证明 此栏由签证机构授权的授权的签订人员签字,并加盖签证机构印章("中国国际贸易促进委员会单据证明专用章"),注明签署地点和日期,签字和盖章不能重合.此栏日期不得早于发票日期和申领日期.
原产地证一般使用英文,如信用证或客户有特殊要求使用其它文字也可以接受.例如:西班牙文描述商品;唛头上出现中文.
原产地证一律用打字机填制,证面要保持清洁、整齐,字体一致.
原产地证要保证准确无误.第6栏至10栏不允许修改,若其它栏出现笔误可以原地删改,由贸促会加盖校对专用章,但使用校对章最多不得超过两处.